eFiles
eXsync
eRequest
eTask
eHelpdesk
eSign
eInvoice
ePress Platform
Broadcast Convergence Digital Automation
The ePress Platform is designed for broadcasting units and press agencies to digitize the entire process of editing, composing, publishing videos, and printing newspapers. This system helps reduce labor, digitize the process from ideation to content distribution, and integrate print, radio, television, and electronic newspapers into a single solution. The system aims to optimize production processes, broadcasting, and digital automation, ensuring seamless convergence across media platforms, enhancing speed, security, and operational efficiency.
Hệ thống Tòa Soạn Hội Tụ (ePress Platform)
Nền tảng Chuyển đổi số Phát Thanh Truyền Hình & Báo Chí
ePress Platform được thiết kế cho các đơn vị Phát Thanh Truyền Hình và cơ quan báo chí nhằm số hóa toàn bộ quy trình biên tập, dựng bài, phát hành video và in ấn báo giấy. Hệ thống này giúp giảm nhân công, số hóa quy trình từ ý tưởng đến phân phối nội dung, và tích hợp báo in, báo nói, báo hình và báo điện tử vào một giải pháp duy nhất. Hệ thống hướng tới tối ưu hóa quy trình sản xuất, phát sóng và tự động hóa kỹ thuật số, đảm bảo sự hội tụ liền mạch trên các nền tảng truyền thông, nâng cao tốc độ, bảo mật và hiệu suất vận hành.
Revolutionize your entire TV production workflow with ePress Platform
Chuyển Đổi Số hệ thống Tòa Soạn Hội Tụ
của bạn với ePress Platform
Production Schedule Management
Production Schedule Management – a breakthrough electronic production management solution designed exclusively for television stations. The system seamlessly integrates four key modules: project management, script development, production coordination, and AI-assisted final approval, optimizing the process from concept to finished product. With automated workflow management, real-time notifications, mobile access, and detailed analytics tools, eProduction is a powerful partner in modernizing production processes, enhancing collaboration, and ensuring consistent, creative, and flexible high-quality content for 24/7 broadcasting.
Quản Lý Sản Xuất
Quản lý sản xuất – giải pháp quản lý sản xuất điện tử đột phá dành riêng cho các đài phát thanh truyền hình và báo chí. Hệ thống kết nối liền mạch 4 module chủ chốt: quản lý đề tài, phát triển kịch bản, phối hợp sản xuất và duyệt thành phẩm hỗ trợ AI, giúp từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện được tối ưu hóa. Tích hợp tự động hóa workflow, thông báo real-time, truy cập mobile và công cụ phân tích chi tiết, ePress Platform là trợ thủ đắc lực, giúp đài truyền hình hiện đại hóa quy trình sản xuất, tăng cường cộng tác và đảm bảo chất lượng nội dung đồng bộ, sáng tạo và linh hoạt để phát sóng 24/7.
Earning Management
Effective content production cost management is essential for optimizing resources, ensuring efficiency, and maintaining high-quality content. This system tracks, allocates, and controls expenses such as author royalties, editor fees, multi-platform production costs (video, podcast, infographic), copyright fees, and other support services. By leveraging automated management tools, newsrooms can accurately calculate costs per content piece, control budgets by project, synchronize financial data, and evaluate investment efficiency. Technology simplifies payment processes, enhances cost transparency, and generates insightful financial reports, empowering editorial teams and leadership to make strategic, data-driven decisions.
Quản lý Nhuận Bút và Thù Lao
Quản lý Nhuận Bút và Thù Lao đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo hiệu suất và duy trì chất lượng nội dung. Hệ thống này bao gồm việc theo dõi, phân bổ và kiểm soát các khoản chi như nhuận bút tác giả, thù lao biên tập viên, chi phí sản xuất đa nền tảng (video, podcast, infographic), chi phí bản quyền, và các dịch vụ hỗ trợ khác. Thông qua các công cụ quản lý tự động, tòa soạn có thể tính toán chi phí theo từng nội dung, kiểm soát ngân sách theo dự án, đồng bộ dữ liệu tài chính và đánh giá hiệu quả đầu tư. Việc áp dụng công nghệ giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, minh bạch hóa chi phí, đồng thời tạo ra hệ thống báo cáo tài chính giúp ban biên tập và lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược tối ưu.
Broadcast Schedule Management
Broadcast Schedule Management enables efficient planning and organization of content across multiple channels and media networks. It allows users to manage the entire content catalog, schedule programs for TV channels on a daily, weekly, or recurring basis, and optimize scheduling with a user-friendly interface. With powerful and flexible views, broadcasters can easily adapt to changing programming needs and maximize operational efficiency. Furthermore, it is highly integrated with Schedule Generator effectively.
Quản Lý Lịch Phát Sóng
Quản lý Lịch Phát Sóng cho phép lập kế hoạch và tổ chức nội dung một cách hiệu quả trên nhiều kênh và mạng truyền thông. Hệ thống giúp người dùng quản lý toàn bộ danh mục nội dung, lên lịch phát sóng cho các kênh truyền hình theo ngày, tuần hoặc theo chu kỳ lặp lại, đồng thời tối ưu hóa lịch trình với giao diện thân thiện. Với các chế độ xem mạnh mẽ và linh hoạt, các nhà đài có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu lập trình thay đổi và tối đa hóa hiệu suất vận hành. Hơn nữa, hệ thống được tích hợp chặt chẽ với Trình tạo Lịch phát sóng (Schedule Generator) để hoạt động hiệu quả.
Tasks Management
Task Management enables teams to manage tasks across all projects, fostering collaboration and enhancing productivity. It offers advanced task tracking with multiple relationships (parent-child, related) and customizable properties. Dynamic or static workflows support escalation and seamless collaboration. Real-time notifications across multiple devices keep teams updated on task statuses. Multiple viewing options, including List, Gantt, and Kanban, provide clear snapshots of progress and ensure efficient task management.
Quản Lý Công Việc
Quản lý Công Việc cho phép các nhóm quản lý nhiệm vụ trên tất cả các dự án, thúc đẩy sự cộng tác và nâng cao năng suất. Hệ thống cung cấp tính năng theo dõi nhiệm vụ nâng cao với nhiều mối quan hệ (cha-con, liên quan) và thuộc tính tùy chỉnh. Quy trình làm việc động hoặc tĩnh hỗ trợ xử lý tình huống khẩn cấp và cộng tác liền mạch. Thông báo theo thời gian thực trên nhiều thiết bị giúp đội ngũ luôn cập nhật trạng thái công việc. Nhiều chế độ hiển thị, bao gồm Danh sách, Gantt và Kanban, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ và đảm bảo quản lý công việc hiệu quả.
Media & Document Management
Media & Document Management provides a centralized document center to manage media pipelines from planning to production. It offers secure access control with customizable permissions for viewing, modifying, and sharing files. Integrated approval workflows ensure transparency with full comment history for tracking changes. Advanced search and preview capabilities support office documents, images, PDFs, and more. Flexible file organization allows users to structure content by project and re-organize it using dates or custom metadata tags.
Quản Lý Đa Phương Tiện & Tài Liệu
Quản lý Đa Phương Tiện & Tài Liệu cung cấp một trung tâm tài liệu tập trung để quản lý quy trình truyền thông từ lập kế hoạch đến sản xuất. Hệ thống đảm bảo kiểm soát truy cập an toàn với quyền tùy chỉnh cho phép xem, chỉnh sửa và chia sẻ tệp. Quy trình phê duyệt tích hợp giúp đảm bảo minh bạch với lịch sử bình luận đầy đủ để theo dõi các thay đổi. Tính năng tìm kiếm nâng cao và xem trước hỗ trợ các tài liệu văn phòng, hình ảnh, PDF và nhiều định dạng khác. Cấu trúc tệp linh hoạt cho phép người dùng tổ chức nội dung theo dự án và sắp xếp lại theo ngày hoặc thẻ siêu dữ liệu tùy chỉnh.
Digital Signature
Digital Signatures on the ePress platform enable document approval with secure, verifiable proof of final authorization. Signatures can be applied on various devices, anytime and anywhere, based on a flexible workflow. The solution meets standard eIDS (electronic Identification Systems) and T&TTT (Trust and Technology Transfer) requirements. Additionally, it integrates with SmartCA (VNPT) for local compliance in Asian countries.
Chữ Ký Số
Chữ ký số trên nền tảng ePress cho phép phê duyệt tài liệu với bằng chứng xác thực và an toàn về quyền phê duyệt cuối cùng. Chữ ký có thể được áp dụng trên nhiều thiết bị, bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu, theo một quy trình linh hoạt. Giải pháp này đáp ứng các tiêu chuẩn eIDS (Hệ thống nhận dạng điện tử) và T&TT (Trust and Technology Transfer). Ngoài ra, nó còn tích hợp với SmartCA (VNPT) để tuân thủ các quy định địa phương tại các quốc gia châu Á.
Tickets Management
Helpdesk Ticket Management is a system designed to streamline the support process by tracking and managing user-reported issues, system usage inquiries, and bug reports. It allows users to easily submit tickets, which are then assigned, prioritized, and tracked through resolution. The system ensures that all issues are addressed efficiently, providing transparency and communication throughout the process. With features like automated notifications, real-time updates, and a centralized dashboard for monitoring progress, Helpdesk Ticket Management helps support teams deliver quick and effective solutions, enhancing user satisfaction and operational productivity.
Quản Lý Yêu Cầu
Quản lý Ticket là một hệ thống được thiết kế để tối ưu hóa quy trình hỗ trợ bằng cách theo dõi và quản lý các vấn đề do người dùng báo cáo, các yêu cầu về sử dụng hệ thống và báo cáo lỗi. Hệ thống cho phép người dùng dễ dàng gửi yêu cầu, sau đó các yêu cầu này sẽ được phân công, ưu tiên và theo dõi cho đến khi giải quyết xong. Hệ thống đảm bảo rằng tất cả các vấn đề được giải quyết một cách hiệu quả, cung cấp sự minh bạch và giao tiếp xuyên suốt quá trình. Với các tính năng như thông báo tự động, cập nhật thời gian thực và bảng điều khiển tập trung để giám sát tiến độ, Quản lý Ticket giúp các đội hỗ trợ cung cấp các giải pháp nhanh chóng và hiệu quả, nâng cao sự hài lòng của người dùng và năng suất vận hành.
Reports
Reports provide built-in KPI and statistical insights across multiple areas. They offer comprehensive reporting on production schedules, tasks, due dates, fee schedules, workflow statuses, and other critical information, ensuring that key items are properly monitored and easily accessible for decision-making.
Báo Cáo Thống Kê Toàn Diện
Các báo cáo cung cấp cái nhìn KPI và thống kê tích hợp trên nhiều lĩnh vực. Chúng cung cấp báo cáo toàn diện về lịch trình sản xuất, nhiệm vụ, thời hạn, lịch phí, trạng thái quy trình làm việc và các thông tin quan trọng khác, đảm bảo rằng các yếu tố chính được theo dõi đúng cách và dễ dàng truy cập để hỗ trợ ra quyết định.
Admin Center
Admin Center enables administrators to monitor and manage system health and performance. It allows control over system-wide properties such as permissions, files, and project statistics. The Admin Center also provides centralized statistics and key system KPIs for quick and effective monitoring.
Trung Tâm Quản Trị Hệ Thống
Trung tâm Quản trị cho phép các quản trị viên giám sát và quản lý sức khỏe và hiệu suất của hệ thống. Hệ thống cho phép kiểm soát các thuộc tính toàn hệ thống như quyền truy cập, tệp và thống kê dự án. Trung tâm Quản trị cũng cung cấp thống kê tập trung và các chỉ số KPI quan trọng của hệ thống để giám sát nhanh chóng và hiệu quả.
Enterprise grade components using time-tested ePlatform
Nền tảng ePlatform trong việc xây dựng Hệ thống cho các Tổ chức, Doanh nghiệp
Cloud or On-Premise
A cloud-based system offers enterprise-level security, data redundancy, and scalability while reduces IT costs and infrastructure requirements, ensuring seamless maintenance and improved efficiency. While on-premise system offers maximum security, easy for extension, and high performance.
Đám Mây/On-Premise
Hệ thống dựa trên đám mây cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp, khả năng sao lưu dữ liệu và mở rộng, đồng thời giảm chi phí CNTT và yêu cầu cơ sở hạ tầng, đảm bảo bảo trì liền mạch và nâng cao hiệu quả. Trong khi đó, hệ thống on-premise cung cấp mức độ bảo mật tối đa, dễ dàng mở rộng và hiệu suất cao.
Workflows
A web-based enterprise workflow engine that integrates with other modules in the ePlatform to provide complete enterprise functionality. It adheres to system security protocols, ensuring users can only access and modify data based on their permissions.
Quản Lý Quy Trình
Một công cụ quản lý quy trình làm việc doanh nghiệp trên nền tảng web, tích hợp với các mô-đun khác trong ePlatform để cung cấp đầy đủ chức năng doanh nghiệp. Nó tuân thủ các giao thức bảo mật hệ thống, đảm bảo người dùng chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu dựa trên quyền hạn của họ.
Security
Comprehensive security framework with flexible user, group, and role-based access control to manage system and data permissions. Security is enforced across all functionalities, ensuring users can only access and view information they are authorized for.
Bảo Mật Toàn Diện
Bảo mật toàn diện với kiểm soát quyền truy cập linh hoạt dựa trên người dùng, nhóm và vai trò để quản lý quyền truy cập hệ thống và dữ liệu. Bảo mật được thực thi trên tất cả các chức năng, đảm bảo người dùng chỉ có thể truy cập và xem thông tin mà họ được phép.
Artificial Intelligence (AI)
AI transcribes audio, analyzes sentiment, and suggests precise tags for easy searchability. Real-time monitoring detects discrepancies, ensuring compliance. With ePlatform, streamline workflows, enhance content, and boost efficiency.
