app icon eSign eSign

Collect. Sign. Comply.

eSign offers a solution that streamlines and accelerates the document signing process, making it a preferred choice for both businesses and individuals. By incorporating digital and electronic signatures, it provides a secure and efficient alternative to the traditional paper-based signing method, seeking to enhance the overall efficiency and security of the signing process.
Request Demo

app icon eSign eSign

Thỏa Thuận. Bảo Mật. Ký Kết

eSign đề xuất giải pháp giúp đơn giản hóa và tăng tốc quá trình ký kết thỏa thuận, trở thành lựa chọn tối ưu cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân. Bằng việc tích hợp chữ ký số và chữ ký điện tử, eSign cung cấp một giải pháp thay thế an toàn và hiệu quả cho phương thức ký giấy truyền thống, giúp nâng cao hiệu quả và tính bảo mật tổng thể trong quá trình ký kết.
Yêu Cầu Bản Thử Nghiệm

Revolutionize your entire agreement workflow with eSign

Áp dụng công nghệ vào quy trình ký kết thỏa thuận cùng eSign

Protect your documents before and after signing in Microsoft Teams

eSign img

Every document uploaded to eSign will be stored in Microsoft Teams, providing additional security and remaining inaccessible unless expressly permitted. eSign assigns specific permission levels to individual users, ensuring that only authorized personnel can access the documents.

Bảo mật tài liệu của bạn trước và sau khi ký trong Microsoft Teams

eSign img

Mỗi tài liệu tải lên eSign sẽ được lưu trữ bảo mật trong Microsoft Teams. eSign hỗ trợ cung cấp các mức quyền cụ thể cho từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập tài liệu.
app esign row 1
app esign row 2

Simplify signature configuration

eSign img

eSign provides simple customizable signature configuration that allows you to select the most suitable signing methods, ensuring flexibility and adaptability to specific workflows for each agreement. This not only helps control the timing and actors involved in signing actions but also contributes to reducing errors in the signing process.

Đơn giản hóa cấu hình chữ ký

eSign img

Cấu hình chữ ký trên eSign được thực hiện một cách đơn giản, cho phép người dùng chọn các phương pháp ký phù hợp, đảm bảo tính linh hoạt và khả năng thích ứng với quy trình làm việc cụ thể của từng thỏa thuận. Điều này không chỉ giúp kiểm soát thời gian của các bên tham gia, mà còn góp phần giảm thiểu lỗi phát sinh trong suốt quá trình ký kết.

Enhance collaboration and productivity with eSign

eSign img

Integrate eSign with a variety of applications and services, including Appvity applications, OneDrive, Google Drive, Microsoft Office, and more. You can effortlessly collaborate with colleagues, partners, and clients, enhancing communication and boosting productivity in the signing workflow.

Tăng cường hợp tác với eSign

eSign img

Tích hợp eSign với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, bao gồm các ứng dụng Appvity, OneDrive, Google Drive, Microsoft Office và nhiều ứng dụng khác. Việc cộng tác một cách hiệu quả với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, giúp tăng cường hiệu suất làm việc chung trong quá trình ký kết.
app esign row 3

Practical features of eSign capabilities

Các tính năng chính của eSign

img

Personalize your signature
Empower you to craft your unique signatures through typing, drawing, or image uploads. Additionally, you have the flexibility to customize the color, size, and font, adding a personal touch to your signatures.

img

Role assignment and smart notifications
Assign roles, signing order, and send requests via email or SMS. Users also have the option to set reminders, deadlines, and notifications for their requests.

img

Track and control with ease
Monitor the status of your requests, whether pending, signed, or completed. Take control by managing your requests through editing, canceling, or deleting them as needed.

img

Generate signature validation certificate
When the signing process is completed, eSign generates a signature validation certificate that includes signer information and a watermark, which is then attached to the final signed document.

img

Cá nhân hóa chữ ký người dùng
Hệ thống cho phép người dùng tạo chữ ký độc đáo của riêng mình thông qua việc đánh máy, vẽ hoặc sử dụng hình ảnh có sẵn. Ngoài ra, còn có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước, phông chữ, và thêm dấu ấn cá nhân vào chữ ký.

img

Chỉ định người tham gia ký kết
Ứng dụng giúp phân công vai trò trong quy trình ký, thứ tự ký và gửi yêu cầu qua email hoặc tin nhắn SMS. Người dùng còn có thể đặt lời nhắc, thời hạn và thông báo cho các yêu cầu riêng biệt.

img

Dễ dàng theo dõi quy trình ký kết
Theo dõi yêu cầu ở mọi trạng thái như là "yêu cầu đang chờ xử lý", "yêu cầu đã ký" hay "yêu cầu đã hoàn thành". Ngoài ra, người dùng có thể quản lý các yêu cầu thông qua việc chỉnh sửa, hủy bỏ hoặc xóa chúng khi cần thiết.

img

Xác thực chữ ký
Khi quá trình ký kết hoàn tất, eSign tạo ra chứng chỉ xác thực chữ ký, trong đó bao gồm cả thông tin người ký được đính kèm vào tài liệu đã ký cuối cùng.