eFiles
eXsync
eRequest
eTask
eHelpdesk
eDocSign
eInvoice
eDocSign
Collect. Sign. Comply.
eDocSign offers a solution that streamlines and accelerates the document signing process, making it a preferred choice for both businesses and individuals. By incorporating digital and electronic signatures, it provides a secure and efficient alternative to the traditional paper-based signing method, seeking to enhance the overall efficiency and security of the signing process.
Request Demo
eDocSign
Thỏa Thuận. Bảo Mật. Ký Kết
eDocSign đề xuất giải pháp giúp đơn giản hóa và tăng tốc quá trình ký kết thỏa thuận, trở thành lựa chọn tối ưu cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân. Bằng việc tích hợp chữ ký số và chữ ký điện tử, eDocSign cung cấp một giải pháp thay thế an toàn và hiệu quả cho phương thức ký giấy truyền thống, giúp nâng cao hiệu quả và tính bảo mật tổng thể trong quá trình ký kết.
Đăng ký dùng thử
Revolutionize your entire agreement workflow with eDocSign
Áp dụng công nghệ vào quy trình ký kết thỏa thuận cùng eDocSign
Microsoft Teams Integration
eDocSign seamlessly integrates with Microsoft Teams, enabling users to manage, review, and sign documents without leaving their collaboration environment. Notifications about signing requests, approvals, or status updates are delivered directly within Teams, keeping all stakeholders aligned. This integration not only boosts productivity but also ensures documents remain secure under your organization’s Microsoft 365 governance.
Tích hợp với Microsoft Teams
eDocSign tích hợp mượt mà với Microsoft Teams, cho phép người dùng quản lý, xem xét và ký tài liệu ngay trong không gian cộng tác quen thuộc. Các thông báo về yêu cầu ký, phê duyệt hoặc cập nhật trạng thái được gửi trực tiếp trong Teams, giúp tất cả các bên liên quan luôn nắm bắt kịp thời. Tính năng này không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn đảm bảo tài liệu luôn an toàn trong phạm vi quản trị của Microsoft 365.
Secure Document Access & Permission Control
Every document uploaded to eDocSign is protected with strict access controls. eDocSign assigns specific permission levels to individual users, ensuring that only authorized personnel can view or act on the documents.
Bảo mật tài liệu & Kiểm soát phân quyền
Mọi tài liệu được tải lên eDocSign đều được bảo vệ bằng cơ chế kiểm soát truy cập chặt chẽ. Hệ thống gán quyền cụ thể cho từng người dùng, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc thao tác với tài liệu.
Simplify signature configuration
eDocSign provides simple customizable signature configuration that allows you to select the most suitable signing methods, ensuring flexibility and adaptability to specific workflows for each agreement. This not only helps control the timing and actors involved in signing actions but also contributes to reducing errors in the signing process.
Đơn giản hóa cấu hình chữ ký
Cấu hình chữ ký trên eDocSign được thực hiện một cách đơn giản, cho phép người dùng chọn các phương pháp ký phù hợp, đảm bảo tính linh hoạt và khả năng thích ứng với quy trình làm việc cụ thể của từng thỏa thuận. Điều này không chỉ giúp kiểm soát thời gian của các bên tham gia, mà còn góp phần giảm thiểu lỗi phát sinh trong suốt quá trình ký kết.
Enhance collaboration and productivity with eDocSign
Integrate eDocSign with a variety of applications and services, including Appvity applications, OneDrive, Google Drive, Microsoft Office, and more. You can effortlessly collaborate with colleagues, partners, and clients, enhancing communication and boosting productivity in the signing workflow.
Nâng cao năng suất với eDocSign
Tích hợp eDocSign với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, bao gồm các ứng dụng Appvity, OneDrive, Google Drive, Microsoft Office và nhiều ứng dụng khác. Việc cộng tác một cách hiệu quả với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, giúp tăng cường hiệu suất làm việc chung trong quá trình ký kết.
Support for Large, Complex & Technical Documents
eDocSign is built to handle more than just simple contracts. From lengthy agreements with hundreds of pages to technical documents like AutoCAD drawings and large-format files (A2, A3), the system ensures smooth performance and accuracy. Every detail—whether text, table, or technical diagram—is preserved during upload, review, and signing. This makes eDocSign the perfect solution not only for legal and business documents but also for industries like architecture, construction, and engineering.
Hỗ trợ tài liệu lớn, phức tạp & kỹ thuật
eDocSign được thiết kế để xử lý nhiều hơn các hợp đồng thông thường. Từ những thỏa thuận dài hàng trăm trang cho đến các tài liệu kỹ thuật như bản vẽ AutoCAD hoặc bản vẽ khổ lớn (A2, A3), hệ thống vẫn vận hành mượt mà và chính xác. Mọi chi tiết—dù là văn bản, bảng biểu hay sơ đồ kỹ thuật—đều được giữ nguyên trong quá trình tải lên, xem và ký. Đây là giải pháp lý tưởng không chỉ cho hợp đồng pháp lý, kinh doanh mà còn cho các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, và kỹ thuật.
Practical features of eDocSign capabilities
Các tính năng chính của eDocSign
Personalize your signature
Empower you to craft your unique signatures through typing, drawing, or image uploads. Additionally, you have the flexibility to customize the color, size, and font, adding a personal touch to your signatures.
Role assignment and smart notifications
Assign roles, signing order, and send requests via email or SMS. Users also have the option to set reminders, deadlines, and notifications for their requests.
Track and control with ease
Monitor the status of your requests, whether pending, signed, or completed. Take control by managing your requests through editing, canceling, or deleting them as needed.
Cá nhân hóa chữ ký người dùng
Hệ thống cho phép người dùng tạo chữ ký độc đáo của riêng mình thông qua việc đánh máy, vẽ hoặc sử dụng hình ảnh có sẵn. Ngoài ra, còn có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước, phông chữ, và thêm dấu ấn cá nhân vào chữ ký.
Chỉ định người tham gia ký kết
Ứng dụng giúp phân công vai trò trong quy trình ký, thứ tự ký và gửi yêu cầu qua email hoặc tin nhắn SMS. Người dùng còn có thể đặt lời nhắc, thời hạn và thông báo cho các yêu cầu riêng biệt.
