Tạo tài liệu trình ký

Người dùng có thể tạo tài liệu trình ký điện tử theo 2 cách:

Từ tờ trình phê duyệt online: Áp dụng cho các tờ trình có trạng thái Đã được duyệt.
Từ trang chủ hệ thống eDocSign.

Tạo tài liệu từ trang chủ eDocSign

Tại phần Tài liệu ký số, người dùng nhấn Tạo để bắt đầu khởi tạo tài liệu trình ký điện tử.

eSign

Hệ thống sẽ chuyển đến biểu mẫu khởi tạo tài liệu.

eSign

Người dùng điền đầy đủ các thông tin bắt buộc, sau đó nhấn Tạo. Hệ thống sẽ chuyển đến trang thiết lập Trình ký, như minh họa bên dưới.

eSign

Tại màn hình Khởi tạo, người dùng thực hiện các bước sau:

Số (bắt buộc): Nhấn để lấy số tự động theo từng phòng ban, hoặc nhập thủ công số cho tài liệu trình ký.
Tiêu đề (bắt buộc): Mặc định hiển thị theo thông tin đã nhập trước đó, có thể chỉnh sửa nếu cần.
Phòng ban (bắt buộc): Hiển thị phòng ban đã chọn ở bước khởi tạo, người dùng có thể chỉnh sửa. Lưu ý: Sau khi cấp số thành công, không thể thay đổi phòng ban.
Tải lên (bắt buộc): Nhấn biểu tượng Tải lên để chọn tệp trình ký. Hệ thống chỉ chấp nhận tệp định dạng PDF.

eSign

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng nhấn Tiếp tục để chuyển sang trang Thiết lập chung.

Tạo tài liệu liên kết từ hệ thống eOffice (Dành cho khách hàng đã triển khai hệ thống eOffice của Appvity)

Khi tờ trình online đã được phê duyệt và có trạng thái Đã được duyệt, hệ thống sẽ hiển thị chức năng Tạo hồ sơ eDocSign. Chức năng này cho phép người dùng tạo tờ trình liên kết trực tiếp với eDocSign.

eSign