Quy trình làm việc của người điều phối

Vai trò của người điều phối

Trong quy trình xử lý văn bản và ký số tài liệu, người điều phối đóng vai trò chủ chốt trong việc thiết lập, điều phối và giám sát toàn bộ quá trình trình ký. Đây là đầu mối trung gian kết nối giữa các bên liên quan, có trách nhiệm bảo đảm mỗi người ký được xác định chính xác, thực hiện ký theo đúng trình tự và hoàn tất trong thời gian quy định. Cụ thể vai trò của người điều phối bao gồm:

• Thêm người trình ký thuộc phạm vi quản lý của mình: Thực hiện thu thập thông tin người ký (họ tên, chức danh, địa chỉ email…) và thiết lập danh sách trình ký phù hợp với yêu cầu của tài liệu.
• Thiết lập vùng ký tương ứng cho từng người ký: Xác định và gán chính xác vị trí ký trên văn bản cho từng cá nhân được trình ký, bảo đảm tính logic và tính hợp lệ của tài liệu sau khi ký.

Thêm người dùng vào bên tham gia

Người điều phối click “Đi tới chi tiết” (Go to detail…) từ email yêu cầu thiết lập.
Hệ thống sẽ chuyển đến trang thiết lập trình ký, nơi người điều phối có thể thêm người dùng cho bên tham gia của mình.

Nếu người dùng là user bên ngoài, họ sẽ nhận được mã truy cập.
Người điều phối nhập mã truy cập này để truy cập vào trang thiết lập trình ký.

Người điều phối chỉ được phép thêm người dùng vào bên tham gia của mình.
Người điều phối không có quyền xóa, chỉnh sửa hoặc thêm người dùng ở bên tham gia khác.
Lưu ý: Việc thêm, xóa, sửa người dùng thực hiện tương tự như phần Thiết lập tài liệu trình ký.

Thực hiện thiết lập vùng kí cho người dùng

Thực hiện thao tác tương tự Thiết kế các vùng ký và trình ký.
Lưu ý: Người điều phối chỉ được phép thiết lập vùng ký cho người dùng thuộc bên tham gia của mình.

Comment

Was this article helpful?

Write your comment

Thanks For Your Feedback